Hefttiger
Geschäftsführung
Stellenbeschreibung
MMag. Neissl-Patuzzi
Persönlichkeitsprofil
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Organisationstalent
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Aufgeschlossenheit
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Schnelle Auffassungsgabe
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Vielseitigkeit
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Beharrlichkeit
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Entscheidungsfähigkeit
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Problembewusstsein
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Tätigkeitsbereich und Verantwortung
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Erstellung des ÜFA-Gesamtkonzeptes
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Leitung der ÜFA in allen pädagogischen, didaktischen und methodischen Belangen
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Organisation ÜFA
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Koordination des Personaleinsatzes
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Entscheidungskompetenz Ausnahmefälle
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Kontakte zu Partnerfirmen
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Führen von Gehaltsverhandlungen
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Durchführung der Personalbeurteilung
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Kontakte zu anderen ÜFA-Leitern
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Arbeitsaufträge Marktsimulation
Sekretaiat
Stellenbeschreibung
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S. Yabas
E. Hajdari
Persönlichkeitsprofil
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Flexibilität
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Genauigkeit
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Zuverlässigkeit
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Organisationstalent
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Belastbarkeit
Tätigkeitsbereich und Verantwortung
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Besucherempfang bzw. -betreuung
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Postbearbeitung
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Telefondienst
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E-Mail-Bearbeitung (ACT und Outlook)
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Führung der Personalakte
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ACT-Verbindungsstelle
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Büromaterialverwaltung
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Bürogeräteverwaltung
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Zentrale Formularverwaltung bzw. Formularerstellung
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Pflege Ablagesystems (Mappen, Ordner, Tröge)
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Unterstützung der Geschäftsführung
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Barverkauf/Kassaführung (BMD)
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Außenstelle (Marktsimulation)
Rechnungswesen/
Personalverwaltung
Stellenbeschreibung
M. Talebi
S. Duzo
M. Do
J. Huynh
Persönlichkeitsprofil
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Genauigkeit
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Zuverlässigkeit
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Belastbarkeit
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Verschwiegenheit
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Logisches Denken
Tätigkeitsbereich und Verantwortung
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Verbuchung laufender Belege
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Fälligkeitskontrolle
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Bearbeitung der Kontoauszüge
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Mahnwesen (Verwaltung der offenen Posten)
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Monatsabschluss (UVA, Buchungsjournal, Saldenlisten)
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An- und Abmeldung der MA bei der ACT-KK
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Eventuelle Gehaltsänderungsmeldungen (ACT)
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Personalverrechnung
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Zahlungsverkehr Finanzamt/Krankenkassa/Gemeinde/Mitarbeiter)
S. Petrovic
Einkauf
Stellenbeschreibung
J. Matscheko
A. Teket
Persönlichkeitsprofil
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Genauigkeit
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Belastbarkeit
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Logisches Denkvermögen
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Verhandlungsgeschick
Tätigkeitsbereich und Verantwortung
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Beschaffungsmarketing
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Bezugsquellen erschließen (Lieferantenauswahl)
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Kataloge anfordern und verwalten
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Angebote einholen und vergleichen (Bezugskalkulation)
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Lieferantenauswahl
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Bestellwesen
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Bestellungen aufgrund von Bedarfsmeldungen
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Durchführung von Preisverhandlungen
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Bestellevidenz
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Kontrolle der Lieferung(Lieferschein bzw. Rechnung)
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Rechnungsausgleich
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Rahmenverträge anbieten bzw. abschließen
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Mangelrüge verfassen
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Lagerverwaltung (BMD)
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Anlagenverzeichnis (BMD)
N. Matischek
A. Eder
M. Prellinger
Verkauf/Marketing
Stellenbeschreibung
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Persönlichkeitsprofil
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Flexibilität
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Kreativität
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Belastbarkeit
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Organisationstalent
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Kontaktfreudigkeit
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Kommunikative Fähigkeiten
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Verhandlungspolitik
Tätigkeitsbereich und Verantwortung
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Marktbeobachtung
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Marktforschung
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Marketingplanung (Budget und Maßnahmen)
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Produkt- und Sortimentspolitik
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spezielle Werbeaktionen (Internet, Flugblätter, Direkt Marketing…..)
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PR-Maßnahmen
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Verkaufsförderung
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Messeplanung bzw. Organisation
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Werbeerfolgskontrolle
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Erstellung eigener Anfragen bzw. Angebote (Kataloge …)
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Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen
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Rechnungslegung
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Kontrolle der Lieferungen (Ausgangsrechnungen)
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Versand der Ware veranlassen
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Betreuung ACT-Webshop
T. Mühleder
V. Hanak
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EDV/Außenstelle
Stellenbeschreibung
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Persönlichkeitsprofil
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Flexibilität
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Zuverlässigkeit
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Schnelle Aufgabenerfassung
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Sehr gute Windows-Kenntnisse
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Selbständiges Arbeiten
Tätigkeitsbereich und Verantwortung
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Elektronische Daten verarbeiten
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Design- und Layout-spezifische Tätigkeiten
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Ansprechpartner für fragen im Bereich Elektronik
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Erstellung und Verwaltung der Homepage
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Erstellen von Dokumentenvorlagen wie z.B. einem Rechnungsformular oder einer übersichtlichen Kunden- und Artikelliste, bis zum design einer persönlichen Visitenkarte und eines ansprechendes logo für das UN